Automatyzacja procesów
Zamieniamy Excele, maile i ręczne kroki w narzędzia webowe skrojone pod Wasz proces.
Excel nie jest systemem — nawet jeśli tak go traktujesz
W każdej firmie jest taki arkusz. Prowadzi go jedna osoba, reszta go nie rozumie, a gdy ta osoba idzie na urlop — nikt nie wie, gdzie są dane. Albo jest folder na dysku z plikami "oferta_final_v3_poprawiona_NOWA.xlsx". Albo proces, który działa tak: ktoś wypełnia formularz, wysyła mailem, ktoś inny przepisuje do Excela, ktoś trzeci kopiuje do systemu. Budujemy narzędzia, które zastępują tę ręczną robotę. Nie sprzedajemy "platformy do zarządzania procesami" — robimy konkretne narzędzie pod konkretny problem.
Dane w jednym miejscu — zamiast w pięciu Excelach na trzech dyskach
Automatyczne przepływy — formularz trafia tam, gdzie powinien, bez kopiowania
Raporty na żywo — zamiast godziny spędzanej na przygotowaniu tabelki co poniedziałek
Uprawnienia i historia zmian — wiadomo, kto co zmienił i kiedy
Od Excela do systemu
zadzwonić do
klienta XYZ!!!
od poniedziałku
(Kasia wie)
Jedno narzędzie zamiast pięciu Exceli. Dane aktualne, procesy zautomatyzowane, raporty gotowe.
Co zyskujesz
Koniec z "a gdzie jest ten Excel?"
Jedno narzędzie, jeden adres, jeden zestaw danych. Wszyscy widzą to samo, w aktualnej wersji. Nie trzeba pytać Kasi z księgowości, czy ma najnowszy plik. Nie trzeba łączyć trzech arkuszy, żeby zrobić raport.
Procesy działają nawet gdy Kowalski jest na urlopie
Jeśli cały proces zależy od jednej osoby i jej Excela — masz problem. Narzędzie webowe ma zdefiniowane kroki, reguły i powiadomienia. Gdy ktoś jest nieobecny, praca nie stoi — system wie, co ma się zadziać dalej.
Raporty robią się same
Zamiast co tydzień składać dane z trzech źródeł i formatować tabelę — otwierasz dashboard. Dane aktualne, wykresy gotowe, filtry ustawione. Eksport do PDF lub Excel jednym kliknięciem.
Automatyzacja w liczbach
Jedno narzędzie zamiast pięciu Exceli na trzech dyskach.
Generuje się automatycznie — bez ręcznego składania tabel co poniedziałek.
Zaczynamy od narzędzia, które rozwiązuje główny problem, i rozbudowujemy.
Co budujemy
Dashboardy i panele raportowania
Dane z Twojego ERP, CRM, sklepu lub bazy wyświetlane w jednym miejscu. Wykresy, tabele, filtry, porównania okresów. Zamiast godziny na przygotowanie raportu — otwierasz stronę i widzisz aktualne liczby.
Technologie
Formularze i workflow
Formularz, który prowadzi użytkownika krok po kroku, waliduje dane i wysyła je tam, gdzie trzeba. Powiadomienia mailowe, statusy, historia. Zastępuje łańcuszek maili z załącznikami.
Technologie
Narzędzia do zarządzania danymi
Tworzenie, edycja, przeglądanie i usuwanie rekordów. Listy klientów, bazy produktów, rejestry dokumentów. Z wyszukiwaniem, filtrami, eksportem i uprawnieniami.
Technologie
Integracje i automatyzacje
Łączenie danych między systemami. Zamówienie ze sklepu tworzy zadanie w narzędziu. Zmiana statusu wysyła powiadomienie. Raport generuje się automatycznie o 7:00 rano. Eliminacja ręcznego kopiowania.
Technologie
Dla kogo jest ta usługa
Firmy, które wyrosły z Excela
Procesy trzymają się na arkuszach, które rozumie jedna osoba — czas przenieść je do narzędzia.
Zespoły z powtarzalnymi procesami
Wypełnij formularz, wyślij mailem, przepisz do systemu — ten łańcuszek można w pełni zautomatyzować.
Działy raportujące co tydzień
Zamiast godzin na składanie tabel — dashboard z danymi na żywo i eksportem jednym kliknięciem.
Firmy, którym SaaS nie pasuje
Gotowe platformy są za drogie lub nie nadążają za Waszym sposobem pracy — budujemy narzędzie pod proces.
Kancelarie i biura rachunkowe
Rejestry spraw, terminy i dokumenty w jednym narzędziu zamiast w rozproszonych arkuszach i folderach.
Placówki medyczne i przychodnie
Grafiki, rejestracja i obieg dokumentów spięte w jeden panel, do którego zespół ma spójny dostęp.
Jak pracujemy
Transparentność od pierwszego warsztatu do wdrożenia na produkcję.
Mapowanie procesu
Siadamy z Twoim zespołem i rysujemy, jak wygląda proces dziś. Kto robi co, skąd bierze dane, gdzie je wpisuje, komu przekazuje. Często okazuje się, że nikt wcześniej nie narysował tego na jednej kartce.
Projektowanie narzędzia
Na podstawie mapy procesu projektujemy narzędzie — ekrany, pola, flow, role. Pokazujemy makiety. Ustalamy co jest w pierwszej wersji, a co dodamy później.
Budowa i testy
Programujemy, łączymy z Twoimi systemami, testujemy na realnych danych. Dajemy dostęp Twojemu zespołowi do wersji testowej — zbieramy uwagi, zanim puścimy na produkcję.
Wdrożenie i iteracja
Wdrażamy, szkolimy zespół, monitorujemy, jak narzędzie jest używane. Po 2–4 tygodniach rozmawiamy, co działa, a co trzeba poprawić. Narzędzia tego typu rosną — pierwsza wersja rzadko jest ostatnią.
Może Cię zainteresować
Częste pytania
Prosty dashboard lub formularz z workflow — 4–6 tygodni. Rozbudowane narzędzie z wieloma ekranami, rolami i integracjami — 8–16 tygodni. Zaczynamy od wersji minimum, która rozwiązuje główny problem, i rozbudowujemy.
Nie. To narzędzie uzupełniające — robi to, czego Twój ERP/CRM nie ogarnia albo robi źle. Typowy scenariusz: ERP przechowuje dane, nasze narzędzie je wyświetla, przetwarza i raportuje w sposób dopasowany do Twoich potrzeb.
Tak. Projektujemy z myślą o ludziach, którzy nie są programistami. Proste formularze, czytelne dashboardy, minimum klikania. Szkolimy zespół przy wdrożeniu.
To normalne. Narzędzia biznesowe ewoluują razem z firmą. Drobne zmiany realizujemy na bieżąco. Większe rozszerzenia planujemy i wyceniamy osobno. Kod jest Twój, więc zmiany może robić też inny zespół.
Narzędzie działa na Twoim serwerze lub u wybranego dostawcy hostingu — nie na naszym. Masz pełną kontrolę nad danymi. Uprawnienia, logowanie zmian, kopie zapasowe, szyfrowane połączenie — standardowo.
Wycena jest indywidualna i zależy od zakresu, liczby ekranów i ról oraz integracji z Twoimi systemami. Po zmapowaniu procesu i briefie przygotowujemy konkretną ofertę z zakresem i harmonogramem.
Masz projekt?
Porozmawiajmy.
Nie potrzebujesz gotowego briefu — wystarczy pomysł albo przeczucie, że czas na zmianę. Umów bezpłatną konsultację, a wyjdziesz z niej z jasnym planem i widełkami kosztów, bez zobowiązań.